Оформление разрешения без разработки ПОДД и мер стоит 4000 рублей плюс государственная пошлина 1600 рублей.
Разрешение выдаётся на срок, указанный в заявлении, но не более чем на 135 календарных дней.
Заявление, СТС и ПТС транспортного средства, схема ТС с указанием осевых нагрузок, сведения о параметрах груза и схема его размещения на транспортном средстве, а также маршрут перевозки.
Предусмотрен штраф по статье 12.21.1 КоАП РФ: для водителей от 2000 до 25000 рублей, для должностных лиц от 15000 до 100000 рублей, для юридических лиц от 400000 до 500000 рублей. При грубых нарушениях, включая проезд автоматических пунктов весогабаритного контроля без разрешения, штраф может достигать 600000 рублей.
ПОДД требуется в случаях, предусмотренных Правилами — как правило, при значительных превышениях габаритов транспортного средства, когда необходимо согласование маршрута с балансодержателями дорог и подразделениями ГИБДД.
В зависимости от маршрута разрешение выдаёт Росавтодор через подведомственные ФКУ — для маршрутов по федеральным трассам, региональный орган — для межрегиональных и региональных маршрутов, или орган местного самоуправления — если маршрут проходит только в пределах одного муниципального образования.